Verena Schiffer Consulting ist seit mehr als 12 Jahren branchenübergreifend auf die professionelle und maßgeschneiderte Suche von erstklassigen Assistenz- und Sekretariatskräften für das gehobene Management sowie von Mitarbeitern im Office Management Bereich spezialisiert.

Für meinen Kunden, eine unabhängige, wachstumsorientierte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf mittelständische Unternehmen in der DACH-Region suche ich im Kundenauftrag am Standort München in Festanstellung/Vollzeit eine/n sympathische/n

Assistent/in (m/w/d) der Investmentmanager

Sie sind Assistentin aus Leidenschaft und es macht Ihnen Freude, Ihre drei Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts kompetent und engagiert zu entlasten.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene incl. Reisebuchung sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen
  • Kommunikative Schnittstelle sowie kompetenter Ansprechpartner für das Team und externe Geschäftspartner (Portfoliogesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte etc.)
  • Professionelles Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
  • Datenbankpflege und Durchführung von Internetrecherchen
  • Übernahme von projektunterstützenden ad hoc Aufgaben
  • Gegenseitige Vertretung der Assistenzkolleginnen

Ihre Qualifikation

  • Vorzugsweise Abitur, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin oder Managementassistentin oder kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Hotellerie
  • Zwischen ein und sechs Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in einem dynamischen, international orientierten Umfeld wie Hotellerie oder im Bereich Professional Services (Private Equity, Unternehmensberatung, Investmentbanking) sowie Auslandserfahrung im englischsprachigen Raum sind von Vorteil
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie jeweils sichere Orthographie
  • Alltagserprobte Kenntnisse mit MS-Office, Outlook, Internet und idealerweise Salesforce
  • Überzeugendes und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung und gepflegtem Erscheinungsbild
  • Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und sehr gutes Zeitmanagement
  • Vorausschauende, selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Teamorientiert, zuverlässig, flexibel, engagiert

Ihre Perspektive

  • Ein interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen, hochprofessionellen Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz in repräsentativen Räumlichkeiten in bester Innenstadtlage
  • Attraktive Gehaltskonditionen und eine gründliche Einarbeitung

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an oder bewerben Sie sich online:


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