Verena Schiffer Consulting ist seit mehr als 12 Jahren branchenübergreifend auf die professionelle und maßgeschneiderte Suche von erstklassigen Assistenz- und Sekretariatskräften für das gehobene Management sowie von Mitarbeitern im Office Management Bereich spezialisiert.

Für meinen Kunden, eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Europa, Mittlerer Osten, Asien und Australien suche ich im Kundenauftrag am Standort München für drei Anwaltsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung/Vollzeit zur Verstärkung des insgesamt 16-köpfigen Assistentinnenteams jeweils eine/n sympathische/n

Assistent/in (m/w/d)

Sie sind gerne Assistent/in und haben Freude daran, „Ihren“ Anwälten aus dem Team Corporate and M&A, Litigation oder TMT in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts den Rücken frei zu halten.

Ihre Aufgaben

  • Postbearbeitung und Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz und des Email-Verkehrs in deutscher und englischer Sprache (selbständig und nach Stichworten)
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen
  • Internationales Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Zeiterfassung, Aktenführung, Ablagemanagement)
  • Rechnungsvorbereitung und Rechnungsstellung
  • Kommunikative Schnittstelle sowie kompetenter Ansprechpartner für das Team und Mandanten
  • Datenbankpflege
  • Gegenseitige Vertretung der Assistenzkolleginnen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretär/in, Management-assistent/in oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Berufserfahrung als Assistentin in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise Kanzleierfahrung
  • Sehr gute korrespondenzsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (gerne vertieft durch entsprechenden Auslandsaufenthalt) in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, Outlook und Internet
  • Verbindliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung und gepflegtem Erscheinungsbild
  • Selbständige, strukturierte, proaktive und teamfähige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeitmanagement, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Engagement und Serviceorientierung
  • Teamorientierung und Kooperationsvermögen

Ihre Perspektive

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
  • Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre in einem sehr netten, motivierten Team auf Augenhöhe
  • Ein hochmoderner Arbeitsplatz und tolle Büroräumlichkeiten in bester Münchner Innenstadtlage
  • Eine attraktive Vergütung

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an oder bewerben Sie sich online:


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