Verena Schiffer Consulting ist seit mehr als 12 Jahren branchenübergreifend auf die professionelle und maßgeschneiderte Suche von erstklassigen Assistenz- und Sekretariatskräften für das gehobene Management sowie von Mitarbeitern im Office Management Bereich spezialisiert.

Für meinen Kunden, eine Corporate Finance und M&A Boutique mit Fokus auf den deutschsprachigen Mittelstand in den Segmenten Gesundheitswesen, Konsumgüter, Business Services und Industrie suche ich am Standort München in Festanstellung/Vollzeit ab September/Oktober 2019 eine ambitionierte und dynamische

Assistenz mit Office Management Aufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Professionelle und proaktive Unterstützung der zwei Geschäftsführer im Tagesgeschäft
  • Selbständige Führung des Sekretariats, effiziente Büroorganisation sowie Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben
  • Verwaltung der Mailboxes sowie Vorselektion der eingehenden E-Mails
  • Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene incl. Reisekostenabrechnung
  • Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen, Terminen etc.
  • Kommunikative Schnittstelle sowie kompetenter Ansprechpartner für das Team und externe Geschäftspartner auf Top-Level
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
  • Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen
  • Übernahme von projektunterstützenden Koordinations- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführer und das Team
  • Datenbankpflege, Internetrecherchen sowie effizientes Ablagemanagement (elektronisch/Papier)
  • Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Betreuung und Bewirtung der Besucher, Bestell- und Vertragswesen) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder Abitur plus erfolgreicher Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/ Europasekretär/in, Management Assistent/in
  • Seit der Ausbildung 3-7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in international ausgerichteten und dynamischen Branchen wie Hotellerie oder Beratung (Projektgeschäft)
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse und jeweils sichere Orthographie
  • Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
  • Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint), Outlook und Internet
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zur selbständigen Entscheidungsfindung
  • Teamfähigkeit, Kooperationsvermögen, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Selbstbewusstsein, freundliches und positives Auftreten, unternehmerisches Denken und Handeln

Ihre Perspektive

  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem jungen, dynamischen, wachstumsstarken Umfeld
  • Zwei sympathische Chefs und nette Kollegen, eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Ein moderner Arbeitsplatz inmitten von Schwabing
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit einer sehr attraktiven variablen Gehaltskomponente

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an oder bewerben Sie sich online:


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