Verena Schiffer Consulting ist seit mehr als 12 Jahren branchenübergreifend auf die professionelle und maßgeschneiderte Suche von erstklassigen Assistenz- und Sekretariatskräften für das gehobene Management sowie von Mitarbeitern im Office Management Bereich spezialisiert.

Als Projektentwickler und Bauträger ist mein Auftraggeber auf das Luxussegment von exklusiven Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum München spezialisiert. Sein oberstes Ziel ist es, für seine Kunden eine einmalige Wohnumgebung zu schaffen, die deren Persönlichkeit und Bedürfnissen entspricht. Zur Verstärkung des Teams suche ich im Kundenauftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München in unbefristeter Festanstellung/Vollzeit eine/n sympathische/n

Empfangsassistenz und Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung der nationalen und teils internationalen Gäste und Geschäftspartner
  • Betreuung des Empfangsbereiches, professionelle Annahme von Telefonaten inkl. Vermittlungsmanagement
  • Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs (D/E)
  • Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post
  • Verwaltung, Betreuung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
  • Ansprechpartner und Koordination von sämtlichen externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Eigenständige Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Projektmanager nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben 

Ihr Profil 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
  • (Erste) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (serviceorientierter kaufmännischer Bereich)
  • Erfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
  • Fließende Deutschkenntnisse und sichere Orthographie sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office, Outlook und Internet
  • Positives Wesen, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
  • Flexibel, belastbar und stressresistent, den Überblick auch in hektischen Situationen bewahrend
  • Hohe Teamorientierung, Kooperationsvermögen

Ihre Perspektive

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Ein dynamisches Team mit netten Kollegen und Kolleginngen sowie flache Hierarchien
  • Eine offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Ein attraktives Gehaltspaket und eine gründliche Einarbeitung

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an oder bewerben Sie sich online:


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