Verena Schiffer Consulting ist seit mehr als 12 Jahren branchenübergreifend auf die professionelle und maßgeschneiderte Suche von erstklassigen Assistenz- und Sekretariatskräften für das gehobene Management sowie von Mitarbeitern im Office Management Bereich spezialisiert.

Für meinen Kunden, eine führende Private Equity-Gruppe in Europa und Asien suche ich im Kundenauftrag am Standort München in Festanstellung/Vollzeit zur weiteren Verstärkung seines Assistenzteams eine/n sympathische/n

Teamassistent/in (m/w/d)

Als Vollblutassistentin und Organisationsprofi haben Sie Freude daran, Ihren Vorgesetzten (zwei bis drei Investmentmanager) in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts den Rücken frei zu halten.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene incl. Reisebuchung und -kostenabrechnung
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen
  • Kommunikative Schnittstelle sowie kompetenter Ansprechpartner für das Team und externe Geschäftspartner (Portfoliogesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte etc.)
  • Professionelles Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
  • Datenbankpflege und Durchführung von Internetrecherchen
  • Übernahme von projektunterstützenden ad hoc Aufgaben
  • Gegenseitige Vertretung der Assistenzkolleginnen

Ihr Profil

  • Vorzugsweise Abitur, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin oder Managementassistentin oder kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Hotellerie
  • Zwischen ein und sechs Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in einem dynamischen, international orientierten Umfeld wie Hotellerie oder im Bereich Professional Services (Private Equity, Unternehmensberatung, Investmentbanking) sowie Auslandserfahrung im englischsprachigen Raum sind von Vorteil
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie jeweils sichere Orthographie
  • Alltagserprobte Kenntnisse mit MS-Office (insb. PowerPoint), Outlook und Internet
  • Überzeugendes und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung und gepflegtem Erscheinungsbild
  • Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und sehr gutes Zeitmanagement
  • Vorausschauende, selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Teamorientiert, zuverlässig, flexibel, engagiert

Ihre Perspektive

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
  • Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre in einem sehr netten, hochmotivierten Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz und tolle Büroräumlichkeiten in sehr zentraler Lage in München
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen tollen Zusatzleistungen

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an oder bewerben Sie sich online:


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