Verena Schiffer Consulting ist seit mehr als 12 Jahren branchenübergreifend auf die professionelle und maßgeschneiderte Suche von erstklassigen Assistenz- und Sekretariatskräften für das gehobene Management sowie von Mitarbeitern im Office Management Bereich spezialisiert.

Für meinen Kunden, ein führendes europäisches Private Equity Unternehmen mit Standorten in Brüssel, Madrid, Mailand, Paris und München suche ich im Kundenauftrag am Standort München in Festanstellung/Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und aufgeschlossene/n

Teamassistent/in und Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene incl. Reisebuchung und -kostenabrechnung
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen
  • Kommunikative Schnittstelle für das Team, die Kollegen aus den verschiedenen europäischen Stand-orten und für externe Geschäftspartner (u.a. Portfoliogesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte)
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung, Handwerkern, Putzfirma etc.
  • Ansprechpartner und Koordination von sämtlichen externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Eigenständige Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Professionelles Ablagemanagement (elektronisch und Papier) und Datenbankpflege
  • Übernahme von privaten Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer

Ihr Profil

  • Vorzugsweise Abitur, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin oder Managementassistentin oder kaufmännische Berufsausbildung z.B. in der Hotellerie
  • Zwischen ein und sechs Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung in einem dynamischen, international orientierten Umfeld wie Hotellerie oder im Bereich Professional Services (Private Equity, Unternehmensberatung, Investmentbanking) wünschenswert
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie jeweils sichere Orthographie
  • Alltagserprobte Kenntnisse mit MS-Office (insb. PowerPoint), Outlook und Internet
  • Überzeugendes und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung und gepflegtem Erscheinungsbild
  • Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und sehr gutes Zeitmanagement
  • Vorausschauende, selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Teamorientiert, zuverlässig, flexibel, engagiert

Ihre Perspektive

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
  • Eine kollegiale und sympathische Arbeitsatmosphäre in einem sehr netten, hochmotivierten Team
  • Ein stilvoll eingerichteter Arbeitsplatz und mit modernsten Arbeitsmitteln in bester Innenstadtlage
  • Ein attraktives Gehaltspaket

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an oder bewerben Sie sich online:


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