Mein Auftraggeber ist eine inhabergeführte Firmengruppe mit Sitz in München, spezialisiert auf Investitionen in erneuerbare Energie-Infrastruktur in Europa sowie die Entwicklung von Solar- und Batteriespeicherprojekten in Deutschland. Das Unternehmen bietet institutionellen Investoren maßgeschneiderte Lösungen für Investitionen in erneuerbare Energie-Projekte. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung/Vollzeit eine/n erfahrene/n und organisationsstarke/n
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Professionelle und proaktive Unterstützung der zwei Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Verwaltung der Mailboxes sowie Vorselektion der eingehenden E-Mails
- Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen incl. Reisekostenabrechnung
- Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen, Terminen etc.
- Kommunikative Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für das ca. 10-köpfige Team sowie externe Geschäftspartner auf Top-Level
- Postbearbeitung und eigenständige, stilsichere Abwicklung der Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen sowie bei der Erstellung von Beschlussentwürfen; Aktualisierung von Organigrammen und Stammdaten der Firmengruppe
- Rechnungseingangsprüfung und vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Datenbankpflege, Internetrecherchen sowie effizientes Ablagemanagement (elektronisch/Papier)
- Laufende Pflege und Aktualisierung der aktuell über 100 Solarprojekte und der dazugehörigen Pachtverträge in Excel, Kommunikation mit Flächeneigentümern und Eintragung von Grundbuch-Dienstbarkeiten etc.
- Übernahme von unterstützenden Koordinations- und Organisationsaufgaben, z.B. in den Bereichen Marketing, Controlling, HR und im kaufmännischen Management von Sonnenfarm-Projekten
- Office Management: Allgemeine Büroorganisation, Koordination von Dienstleistern und Lieferanten, Vertragsverwaltung (Mobiltelefone, IT, Fuhrpark, Versicherungen), Empfang- und Gästebewirtung
Ihr Profil
- Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretär:in oder Managementassistent:in bzw. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Beratungs- und/oder Investmentbranche (Projektgeschäft)
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse und jeweils sichere Orthographie
- Freundlicher, professioneller und verbindlicher Kommunikationsstil, schriftlich und (fern)mündlich
- Versierter Umgang mit MS Office 365, Outlook und Internet
- Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Affinität zur selbständigen Entscheidungsfindung
- Teamfähigkeit, Kooperationsvermögen, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Selbstbewusstsein, freundliches und positives Auftreten, unternehmerisches Denken und Handeln
Ihre Perspektive
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem jungen, dynamischen, wachstumsstarken Umfeld
- Zwei sympathische Chefs und nette Kollegen, eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein moderner, stilvoller Arbeitsplatz in Bogenhausen
- Eine leistungsgerechte Vergütung (65-75K zzgl. Bonus), 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, gefördertes Firmenfitness-Programm (Wellpass), ein Tag Home-Office/Woche in Absprache
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an vs@vsconsulting.de
