München | Vollzeit

Mein Auftraggeber zählt mit seinen zahlreichen unternehmerischen Beteiligungen zu den größten Single Family Offices in Deutschland. Im Kundenauftrag suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München in Festanstellung/Vollzeit eine versierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft durch die Übernahme aller anspruchsvollen Sekretariats- und Assistenzaufgaben (wie z.B. Termin- und Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Postbearbeitung, Ablagen- und Fristenmanagement etc.)
  • Ansprechpartner und Unterstützung für die Investment Kollegen bei der Steuerung der Deal Flow Prozesse als integraler Bestandteil des Teams
  • Eigenständige, vertrauensvolle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Banken, Steuerberatern, Anwälten, Versicherungen etc.
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Meetings sowie Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Nachverfolgung offener Tasks
  • Erstellung von ansprechenden Präsentationsunterlagen in PowerPoint
  • Serviceorientierter Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der Geschäftsführung und der Gesellschafter sowie der Office Managerin
  • Übernahme von Recherchen und Sonderprojekten sowie selbständige Erledigung von ad-hoc Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär*in, Fremdsprachenkorrespondent*in, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bachelor-Studium im wirtschaftlichen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem gehobenen, auf Diskretion basierten internationalen Umfeld, verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insb. PowerPoint
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Pragmatische und zuversichtliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken; Selbständiges Arbeiten und eigenverantwortliches Setzen von Prioritäten; Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und professionellem Standard
  • Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal und schriftlich
  • Schnelle Auffassungsgabe, professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen; Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und Loyalität

Ihre Perspektive

  • Eine Vertrauensposition mit spannenden und anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen sowie krisensicheren Arbeitsumfeld
  • Einbindung in alle relevanten Projekte und die Chance, sich in einem sehr attraktiven Umfeld zu etablieren
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine attraktive Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz in sehr guter zentraler Lage

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an vs@vsconsulting.de oder bewerben Sie sich online: