München | Vollzeit

Für meinen Kunden, eine führende Private Equity-Gruppe in Europa und Asien suche ich im Kundenauftrag am Standort München in Festanstellung/Vollzeit eine sympathische und gut gelaunte

Empfangsassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Als Empfangsassistenz sind Sie gemeinsam mit drei weiteren Kolleg*innen die „Visitenkarte“ und erster Ansprechpartner in einem internationalen, dynamischen und hochmodernen Arbeitsumfeld und repräsentieren das Unternehmen freundlich, professionell und serviceorientiert nach Außen und Innen.

Ihre Aufgaben

  • Besucherempfang und –bewirtung
  • Betreuung des Empfangsbereiches mit zentraler Telefonanlage, Postein- und ausgang
  • Interner und externer Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
  • Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume mit der dazugehörigen Technik
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung, Handwerkern, Putzfirma etc.
  • Ansprechpartner und Koordination von sämtlichen externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Verwaltung des kompletten Büromaterials und der Mobilfunkgeräte, Kassenbuchführung
  • Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Blumen etc.) und Organisation des Caterings für das tägliche Team-Lunch
  • Organisation der Einsatzpläne für die Aushilfsstudenten/innen
  • Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung des Office Managements in administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Hotelfachfrau/-mann in der internationalen Spitzenhotellerie oder eine erfolgreich abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als Rezeptionist/in und Freude an der Tätigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie jeweils sichere Orthographie
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, Outlook und Internet
  • Freundliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung, gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
  • Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Souveränität, auch wenn es mal hektisch wird
  • Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässig, flexibel und engagiert
  • Kommunikationsstärke und sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
  • Teamplayer und Kooperationsvermögen

Ihre Perspektive

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld  
  • Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre in einem sehr netten, motivierten Team
  • Ein hochmoderner Arbeitsplatz und tolle Büroräumlichkeiten in bester Lage in München
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen tollen Zusatzleistungen

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an vs@vsconsulting.de oder bewerben Sie sich online: