München | Vollzeit

Für meinen Kunden, ein innovatives, international ausgerichtetes börsennotiertes Dienstleistungs-unternehmen suche ich im Kundenauftrag am Standort München-Süd in Festanstellung/Vollzeit ab sofort eine/n ambitionierte/n

Executive Assistant to SVP Network & Customer Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Entlastung und Steuerung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft sowie Unterstützung in der Repräsentation des Unternehmens
  • Selbständige Führung des Sekretariats und Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben
  • Time Management nach den Zielen und Prioritäten des Vorgesetzten
  • Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene inkl. Reisekostenabrechnung
  • Planung, Organisation, Vor-, Nachbereitung und Weiterverfolgung von Meetings und Kundenterminen  inkl. Einholung/Zusammenstellung der relevanten inhaltlichen Unterlagen
  • Bindeglied und kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorgesetzten und weiteren Bereichsleitungs- sowie Vorstandsmitgliedern sowie Kunden und Geschäftspartnern auf Top-Level
  • Stilsichere und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen
  • Fallweise Übernahme von unterstützenden Projekt- und Organisationsaufgaben
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Hotelfachfrau/-mann in der internationalen Spitzenhotellerie oder eine erfolgreich abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung
  • Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung als Assistent/in auf Top-Level in einem internationalen, fordernden Umfeld (z.B. Beratungsunternehmen, Hotelgruppen od. Inhaber geführte Unternehmen)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Orthographie
  • Routinierter, sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, Gmail und Internet
  • Proaktive, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit sehr guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung sowie hohem Maß an Genauigkeit, auch unter Termindruck
  • Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent und Stressresistenz
  • Offene, positive Ausstrahlung, gewandte Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion

Ihre Perspektive

  • Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und einem umfassenden Onboarding
  • Ein global ausgerichteter Arbeitgeber, welcher Marktführer in seiner Branche ist
  • Ein moderner Arbeitsplatz, ein innovatives und dynamischen Arbeitsumfeld mit netten Kollegen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit, zahlreiche firmenspezifische Benefits und ein attraktives Gehaltspaket

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an vs@vsconsulting.de oder bewerben Sie sich online: