München | Vollzeit

Mein Auftraggeber ist das Family Office mehrerer renommierter Investoren aus Deutschland, Schweiz und USA. Das hochprofessionelle Team investiert in Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie in Unternehmensbeteiligungen weltweit. In 2020 wurde die erste Special Purpose Acquisition Company – kurz Spac – an die New Yorker Börse gebracht. Im Kundenauftrag suche ich in Festanstellung und Vollzeit in München ab sofort eine gut organisierte und an Wirtschaftsthemen interessierte

Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Spezialist für Organisation, Kommunikation und Projektadministration und leisten als  Sekretariats- und (Projekt-)Assistenzprofi proaktiven Support für die Geschäftsführung und das Projektteam
  • Sie haben den Überblick über die gesamte Büroorganisation, laufende Projekte und Termine, Sie halten Kontakte und wissen, wer wann worüber zu informieren ist
  • Sie organisieren Meetings mit hochkarätigen nationalen und internationalen Geschäftspartnern, bereiten diese vor, nehmen teil an Projektmeetings, führen Protokoll, verfolgen Projektpläne, halten Fristen nach und stellen sicher, dass benötigte Unterlagen termingerecht bereitstehen
  • Sie führen eine Vielzahl von Informationen zusammen, erstellen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Sie sind zuständig für die professionelle Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und deren Abrechnung
  • Sie übernehmen klassische Office-Management-Aufgaben wie die Koordination externer Dienstleister und Lieferanten, die Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Verbrauchs- und Büromaterialien und kümmern sich um das Vertragswesen und die Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung, gern auch ein Studium
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise im Consulting, in einer Investment-Gesellschaft, Bank oder Wirtschaftskanzlei
  • Professionell im Einsatz der MS Office-Programme Word, PowerPoint und Excel
  • Überzeugend in der Kommunikation mit anspruchsvollen Gesprächspartnern, auch im internationalen Umfeld
  • Perfekte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, Interesse für die Themen und jede Menge Lernbereitschaft
  • Proaktiver, systematischer, strukturierter und auch unter hoher Belastung verlässlicher Arbeitsstil
  • Mitdenken und Eigeninitiative sind für Ihren künftigen Arbeitgeber ebenso wichtig wie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit

Ihre Perspektive

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem sehr dynamischen und unternehmerisch geprägten Team mit der Möglichkeit eine zentrale Rolle zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld mit 30 Tagen Urlaub, geregelten Arbeitszeiten und nach Absprache der Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
  • Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt durch einen persönlichen Umgang, offene Kommunikation und flache Hierarchien
  • Eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrem Background und Ihrer Erfahrung orientiert
  • Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung (ÖPNV)

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an vs@vsconsulting.de oder bewerben Sie sich online: