Köln | Vollzeit

Mein Auftraggeber zählt zu den deutschland- und europaweit führenden Unternehmensberatungen. Mit rund 750 Mitarbeiter:innen in 23 Büros auf vier Kontinenten liegt die Konzentration der Services auf Leadership, Change-Prozesse, Employer Branding und Corporate Governance. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich am Standort Köln (südöstliche Peripherie) in Festanstellung/Vollzeit eine erfahrene und leidenschaftliche

Executive Assistant to Co-CEO´s (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung der beiden Co-CEO´s im operativen Tagesgeschäft
  • Time Management nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
  • Konzeption, Vor- und Nachbereitung von Management- und Kunden-Meetings, Telefon- und Videokonferenzen mit neuesten technischen Mitteln sowie Einholung/Zusammenstellung der relevanten inhaltlichen Unterlagen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene incl. Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Bindeglied und kommunikative Schnittstelle zwischen den Co-CEO´s und allen angegliederten und angrenzenden Abteilungen im Unternehmen sowie Kunden und Geschäftspartnern auf Top-Level inkl. Sicherstellung des bedarfsgerechten Informationsflusses in alle Richtungen
  • First Point of Contact für alle eingehenden externen und internen Anfragen/Anliegen
  • Stilsichere und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Professionelles Dokumenten- und Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
  • Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen
  • Möglichkeit zur Übernahme von Projekt- und Organisationsaufgaben, z.B. im Bereich Interne Kommunikation
  • Enge Zusammenarbeit mit der strategischen Assistenzkollegin (Chief of Staff)

Ihr Profil

  • Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 8+ Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Beratungs- / Dienstleistungssektor
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten und idealerweise SAP/Salesforce
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • Proaktive, vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit, hohes Engagement, Lösungsorientierung und zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Feingefühl und professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden
  • Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit & Diskretion

Ihre Perspektive

  • Eine spannende, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, inspiriert und ermutigt, ihr Potenzial die die Gemeinschaft einzubringen: Leading by WePowerment
  • Eine Kommunikation, die geprägt ist von Offenheit, Transparenz und Wertschätzung
  • Eine sehr moderne und großzügige Arbeitsumgebung mit viel Glas und Kunst
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, alternativ sind Parkplätze vorhanden
  • Ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung in Anlehnung an die betrieblichen Erfordernisse
  • Eine attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademy sowie zahlreiche Benefits

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an vs@vsconsulting.de oder bewerben Sie sich online: