München | Vollzeit

Mein Auftraggeber gehört zu den Top-Personalberatungen für Executive Search in Europa. Die Berater der hochspezialisierten Practices verfügen über viele Jahre Erfahrung in ihren Branchen und besetzen Top-Management-Positionen weltweit. Ob Aufsichtsräte, Vorstände, Geschäftsführer großer GmbHs, Familienunternehmen, große Stiftungen oder Private Equity Unternehmen – die Suche nach den Besten und „Richtigen“ ist ein äußerst komplexes und anspruchsvolles Projektgeschäft und erfordert erstklassige Leistung sowie perfekten, zuverlässigen Service. Im Kundenauftrag suche ich in Festanstellung und Vollzeit in München eine hoch professionelle und erfahrene

Partner-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Projektkoordination für die Abwicklung der meist internationalen Suchmandate – von der Akquisition bis zum Abschluss, inkl. kaufmännischer und administrativer Projektsteuerung – und sind der unverzichtbare Dreh- und Angelpunkt im Team
  • Als Organisationstalent behalten Sie stets den zeitlichen sowie inhaltlichen Überblick, bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen
  • Sie übernehmen die klassischen Office-Management-Aufgaben und sind zuständig für Terminplanungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Projektplänen und Rechnungsübersichten, die Organisation von Meetings sowie für Fristenüberwachung und Datenpflege
  • Deutsche und englische Korrespondenz: Sowohl für Kunden als auch für Top-Level-Kandidat*innen sind Sie verbindliche*r Ansprechpartner*in
  • Die Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihr Profil

  • Abitur sowie erfolgreich abgeschlossener Bachelor-Studiengang oder vergleichbar anspruchsvolle Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld oder in der gehobenen Hotel- bzw. Tourismusbranche
  • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Spaß an anspruchsvoller Projektarbeit, gepaart mit Flexibilität, Sorgfalt, Belastbarkeit und einem hohen Qualitätsanspruch
  • Perfekte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Eigenständiger und serviceorientierter Arbeitsstil
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Gesprächspartnern
  • Absolute Diskretion und ein freundliches, kompetentes, verbindliches Auftreten

Ihre Perspektive

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und keine 08/15-Routine, bei der Ihr ganzes Können gefordert und gefördert wird
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung inkl. performanceorientierten Bonusoptionen
  • Ein unbefristeter Vertrag in einem konjunktur- unabhängigen Umfeld
  • Teamgeist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Gemeinschaftserfolge stehen im Fokus
  • Ein angenehmes Betriebsklima, in dem Wertschätzung, respektvoller Umgang, Gemeinschaftsgefühl und Humor einen hohen Stellenwert haben
  • Modernste Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit perfekter Verkehrsanbindung (ÖPNV)

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an vs@vsconsulting.de oder bewerben Sie sich online: