Mein Auftraggeber zählt zu den deutschland- und europaweit führenden Unternehmensberatungen. Mit rund 750 Mitarbeiter:innen in 23 Büros auf vier Kontinenten liegt die Konzentration der Services auf Leadership, Change-Prozesse, Employer Branding und Corporate Governance. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich am Standort Köln (südöstliche Peripherie) in Festanstellung/Vollzeit eine ambitionierte und engagierte
Partner-/Projektassistenz Assessment Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Proaktive administrative und organisatorische Entlastung der beiden Bereichsleiter (Partner) im operativen Tagesgeschäft
- Time Management nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
- Verantwortungsvolle Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation von Kundenprojekten (DAX-Unternehmen, große Mittelständler usw.) im Bereich Eignungsdiagnostik und Management Audits für die erste und zweite Führungsebene inkl. Auftragsanlage, -pflege und -abrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Management- und Kunden-Meetings sowie Akquiseterminen, Telefon- und Videokonferenzen mit neuesten technischen Mitteln sowie Einholung/Zusammenstellung der relevanten inhaltlichen Unterlagen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene incl. Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle zwischen den Partnern und allen angrenzenden Unternehmensbereichen sowie Kunden und Geschäftspartnern auf Top-Level inkl. Sicherstellung des bedarfsgerechten Informationsflusses in alle Richtungen
- First Point of Contact für alle eingehenden externen und internen Anfragen/Anliegen
- Stilsichere und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Professionelles Dokumenten- und Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
- Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen
Ihr Profil
- Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 5+ Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Beratungs- / Dienstleistungssektor
- Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten und idealerweise SAP/Salesforce
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Proaktive, vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Schnelle Anpassungsfähigkeit, hohes Engagement, Lösungsorientierung und Flexibilität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit & Diskretion
Ihre Perspektive
- Eine spannende, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, inspiriert und ermutigt, ihr Potenzial die die Gemeinschaft einzubringen: Leading by WePowerment
- Eine Kommunikation, die geprägt ist von Offenheit, Transparenz und Wertschätzung
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, alternativ sind Parkplätze vorhanden
- Ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung in Anlehnung an die betrieblichen Erfordernisse
- Eine attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen AKademy sowie zahlreiche Benefits
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an vs@vsconsulting.de oder bewerben Sie sich online:
