München | Vollzeit SA240.402

Die Start2 Group ist ein globaler Innovationsführer, der Startups dabei unterstützt, ihre Reise auf die nächste Stufe zu bringen. Als zentrale Plattform im Startup-Ökosystem bietet sie Wachstumsunternehmen, Investoren und Regierungen die Möglichkeit, Ventures mit großem Potenzial zu formen und zu skalieren. Seit der Gründung im Jahr 2008 hat die Start2 Group Tausende von Startups erfolgreich begleitet und ihre globale Expansion vorangetrieben. Ihre Präsenz erstreckt sich über Europa, Amerika, Asien und den Nahen Osten, wo sie maßgeblich die Zukunft der Innovation gestaltet.

Im exklusiven Kundenauftrag suche ich in Festanstellung/Vollzeit in München eine:n dynamische:n und motivierte:n

Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Entlastung des CEO durch umfassende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verwaltung der Mailbox sowie Vorselektion, Priorisierung und Kanalisierung der eingehenden E-Mails nach Themen und Zuständigkeiten sowie Ableitung von To-Do´s und Einordnung von Workstreams
  • Effektives Kalender- und Terminmanagement, Koordination und Geschäftsreisen sowie deren Buchung und Abrechnung inklusive aller zu berücksichtigenden Anforderungen und Gewährleistung einer effizienten Nutzung der Zeitressourcen
  • Proaktives und ggf. sehr kurzfristiges Priorisieren von Terminen und Aufgaben
  • Vorausschauende und professionelle Organisation von Meeting, intern und extern, inkl. Bereitstellung der relevanten Unterlagen, Protokollführung (D/E) und Nachhalten von Aktionspunkten, Wiedervorlagen etc.
  • Professioneller Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und enge, kooperative Zusammenarbeit mit dem erweiterten Managementteam sowie Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses
  • Unterstützung bei Veranstaltungen in Form von Vorbereitung, Logistik und Durchführung. Dies kann die Planung von Meetings und Firmenveranstaltungen oder die Teilnahme an Konferenzen umfassen, sowie die Betreuung von Gästen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
  • Übernahme von ad-hoc-Aufgaben 

Zusätzlich können Sie Ihr Aufgabengebiet erweitern und weitere Verantwortlichkeiten übernehmen, wie z.B.:

  • Betreuung des CEO-LinkedIn-Profils: Pflege und Aktualisierung, Erstellung von Inhalten, Interaktion mit Followern, Analyse von Performance-Daten sowie Ausweitung des Netzwerks
  • Präsentations-/ Reportunterstützung: Inhalte sammeln, strukturieren und in professionelle Präsentationen überführen
  • Projektunterstützung: Organisation und ongoing Betreuung verschiedener strategischer Projekte und Aufgaben, wie  Informationsbeschaffung, Teamkoordination und regelmäßige Berichterstattung an den CEO

Ihr Profil

  • Studium, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretär:in oder Management-assistent:in oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 6+ Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf C-/GF-Level, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld, gerne mit Startup-Erfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, Offenheit für neue digitale Systeme und Lösungen
  • Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität
  • Eigenständige, strukturierte und den Überblick behaltende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Auftritt, Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit
  • Absolute Loyalität und Verschwiegenheit

Ihre Perspektive

  • Eine anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und weiterentwickeln können
  • Ein dynamisches Startup Umfeld in der „Neue Balan“ und eine Unternehmenskultur, die sich an folgenden Werten orientiert: Zusammenarbeit, Respekt, Verantwortung, Freude und Wachstum
  • Ein empathischer Chef und ein sympathisches Team, die sich auf ein gutes Vertrauensverhältnis mit Ihnen freuen
  • Eine attraktive Vergütung, BAV, 30 Tage Urlaub, Trainings-/ Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitsgestaltung und Remote-Office-Möglichkeit inkl. einem sich stufenweise entwickelnden Benefitspaket nach Unternehmenszugehörigkeit