Datenschutzhinweise
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
1.1. Im Folgenden informiere ich Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Also z.B.: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und insbesondere Daten aus Ihrem Lebenslauf.
1.2. Verantwortlich für die Verarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Verena Schiffer Consulting Personalberatung für Managementassistenz, Kybergstraße 37, 82041 Oberhaching, erreichbar unter
Tel: +49 89 75967122
E-Mail: info@vsconsulting.de
Näheres finden Sie im Impressum.
Ich habe zum besseren Schutz Ihrer Daten freiwillig einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, diesen können Sie unter der E-Mail: datenschutz@vsconsulting.de erreichen.
1.3. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit mir per E-Mail oder über mein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Telefonnummer und angehängte Dateien) von mir gespeichert, um meine Dienstleistung erbringen zu können und ggf. Fragen zu beantworten.
1.4. Falls aus der Anfrage per Kontaktformular oder E-Mail ersichtlich wird, dass Sie eine Vermittlungsleistung wünschen, werden die Daten darüber hinaus verarbeitet um passende Stellen für Sie zu finden. Die Vermittlungstätigkeit basiert stets auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Vor einer Übermittlung an potenzielle Arbeitgeber werde ich aber in jedem Fall zunächst Rücksprache mit Ihnen halten.
1.5. Anfallende Daten im Zusammenhang mit Ziffern 1.3 und 1.4 lösche ich, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder ich schränke die Verarbeitung bis zur Löschung ein, falls und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
1.6. Teilweise bediene ich mich für die Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (z.B.: Software-Lösungen, freie Mitarbeiter, Wartung der IT). Diese wurden von mir sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an meine Weisungen gebunden und es wurde sichergestellt, dass sie effektive technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz umsetzen. Das Auftragsverhältnis und die Maßnahmen werden regelmäßig kontrolliert.
2. Verarbeitung von Kandidatenprofilen
2.1. Ihre personenbezogenen Daten erhebe ich direkt von Ihnen, beispielsweise indem Sie mir Bewerbungsunterlagen zuschicken, oder ich Gesprächsnotizen anfertige. Darüber hinaus reichere ich Ihre Informationen gegebenenfalls mit Daten aus beruflichen Netzwerken an.
Soweit Sie entsprechende Referenzen angeben, können auch Informationen von diesen Referenzgebern genutzt werden.
2.2. Ich speichere Ihre Daten, um Sie für laufende und zukünftige Vakanzen in Betracht zu ziehen. Ihre Daten werden in einer Datenbank hinterlegt und dienen als Grundlage für das Finden und die Auswahl des/der passenden Kandidat*in. Darüber hinaus nutze ich Ihre Daten, um Sie bei meinen Auftraggebern als passende*n Kandidat*in zu platzieren. Zugriff auf die Daten habe nur ich und von mir beauftragte Personen für die Suche nach geeigneten Kandidat*innen für Recruiting Mandate.
2.3. Die in meiner Datenbank gespeicherten Daten nutze ich, um zu entscheiden, welche Kandidat*innen ich bei meinen Auftraggebern vorstellen möchten. Ich bereite die Daten außerdem auf, um sie an meine Auftraggeber zu kommunizieren. Suchen in der Datenbank können von elektronischen Vorschlägen, basierend auf grundlegenden Indikatoren wie Industrie-Erfahrung, unterstützt werden. Weiterhin nutze ich Ihre Kontaktdaten, um Sie über relevante Vakanzen auf dem Laufenden zu halten.
2.4. Ich speichere Ihre Daten für 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt, soweit Sie nicht einer längeren Speicherung zustimmen. Wenn Sie ihre Einwilligung in die Speicherung der Daten widerrufen, werde ich die Daten unverzüglich aus der Datenbank löschen.
Nach einer Vermittlung muss ich Geschäftsunterlagen für 3 Jahre speichern.
2.5. Profile von Kandidat*innen und potenziellen Kandidat*innen pflege ich in der Software StarHunter (Starhunter GmbH, Erika-Mann-Str. 23, 80636 München) und in OneDrive von Microsoft (Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland). Für OneDrive ist die Datenregion EU festgelegt, sodass alle Daten grundsätzlich in der EU gespeichert werden. Microsoft hat für den Fall einer ausnahmsweisen Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA weitere Maßnahmen getroffen, insbesondere wurden die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission umgesetzt.
3. Ihre Rechte
3.1. Sie haben gegenüber mir jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch/Widerruf gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
3.2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren.
4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch meiner Webseite
4.1. Wenn Sie die Webseite nur zur Information über meine Dienste besuchen, ohne mich zu kontaktieren, werden automatisiert personenbezogene Daten erhoben, die Ihr Browser an meinen Server übermittelt. Wenn Sie meine Webseite betrachten, werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Rechtsgrundlage für diese Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO
4.2. Zusätzlich werden bei Ihrer Nutzung der Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch welche mir bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen und keine Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
4.3. Es werden auf der Webseite transiente Cookies gesetzt. Diese werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, die es ermöglichen mittels einer Session-ID verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gleichen Sitzung zuzuordnen. Websiteübergreifendes Tracking findet nicht statt. Die von mir gesetzten Cookies dienen ausschließlich der Bereitstellung der Webseite.
4.4. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Cookies ablehnen. Dadurch kann allerdings eventuell diese Webseite nicht mehr korrekt dargestellt werden.
5. Social Media Auftritte
Ich betreibe folgende Social Media Auftritte:
- eine Facebook-Seite
https://www.facebook.com/QualifizierteManagementassistentenFuerFirmen - einen Instagram-Account
https://www.instagram.com/verena_schiffer_consulting/ - eine Seite auf LinkedIn
https://www.linkedin.com/company/verena-schiffer-consulting-personalberatung-f%C3%BCr-managementassistenz - eine Unternehmensseite auf XING
https://www.xing.com/companies/verenaschifferconsulting-personalberatungfürmanagementassistenz
Diese Auftritte verwende ich zum Zwecke der Bekanntmachung meiner Dienstleistungen als Personalvermittlerin, sowie Bewerbung der offenen Stellenangebote gegenüber den jeweils dort aktiven Nutzern.
Für das Betreiben der Auftritte und das Einpflegen neuer Inhalte bediene ich mich der Heise Media Service GmbH & Co. KG mit Sitz in Hannover, die ausschließlich unter meiner Weisung und Freigabe die Kommunikation auf diesen Auftritten übernehmen.
Die untenstehend näher beschriebenen Social Media Plattformen sammeln bei Ihrem Besuch meiner Auftritte Daten über Ihr Verhalten und Ihre Interessen, und stellt mir eine anonymisierte Analyse der Besuchergruppen und Interaktionen bereit. Diese Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Darüber hinaus werden die Daten durch die Social Media Plattformen möglicherweise für eigene Zwecke für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Auf Ihrem Computer werden unter Umständen Cookies gespeichert, mit denen das Nutzungsverhalten ausgewertet wird. Auch weitere Daten über Ihre Geräte, Internetverbindung oder Ihren Standort können erfasst und gegebenenfalls mit ihrem Account verknüpft werden.
Es wird möglicherweise ein Nutzerprofil über Sie erstellt, selbst wenn Sie nicht auf den Social Media Plattformen angemeldet sind, oder keinen Account besitzen. Diese Profile können verwendet werden, um auf Sie angepasste Werbeanzeigen auf verschiedenen Plattformen zu schalten.
Es kann passieren, dass Ihre Daten bei dem Besuch meiner Social Media Auftritte dabei außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der einzelnen Plattformen um zu erfahren auf welcher Grundlage der Transfer in Drittländer basiert.
Übersicht und Informationen über die genutzten Plattformen:
- Facebook und Instagram sind Social Media Plattformen, angeboten von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin, Irland.
Ich habe mit Facebook eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit getroffen, die Sie hier aufrufen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Das Wesentliche der Vereinbarung finden Sie hier:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data Sie haben jederzeit das Recht Facebook oder mir gegenüber Ihre Nutzerrechte bezüglich meiner Facebookseite und den darauf laufenden Seiten-Insights geltend zu machen, ich weise allerdings daraufhin, dass in beiden Fällen Facebook für die Beantwortung Ihrer Anfrage verantwortlich ist.
Die Datenschutzerklärung von Facebook können Sie hier aufrufen: https://www.facebook.com/about/privacy/ Falls Sie einen Account bei Facebook haben, können Sie folgend der werbebezogenen Datenverarbeitung die Zustimmung verweigern (Opt-Out): https://www.facebook.com/settings?tab=ads
- LinkedIn ist eine Business Plattform, angeboten von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Ich habe mit LinkedIn eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit getroffen, die Sie hier aufrufen können: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum Zusammengefasst erklärt sich LinkedIn verantwortlich für sämtliche Verarbeitungsvorgänge bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten auf der Plattform. LinkedIn erklärt sich auch dafür verantwortlich die Betroffenenrechte umzusetzen. Sie haben jederzeit das Recht LinkedIn oder mir gegenüber Ihre Betroffenenrechte bezüglich meiner LinkedIn-Seite und den darauf laufenden Page-Insights geltend zu machen. Wenn Sie sich an mich wenden, werde ich Ihre Anfrage zur Beantwortung direkt an LinkedIn weiterleiten.
Die Datenschutzerklärung von LinkedIn können Sie hier aufrufen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Falls Sie einen Account bei LinkedIn haben, können Sie unter https://www.linkedin.com/psettings/ Ihre Datenschutzeinstellungen anpassen.
- XING ist eine Business Plattform, angeboten von XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Die Datenschutzerklärung von XING können Sie hier aufrufen: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung Falls Sie einen Account bei XING haben, können Sie unter https://www.xing.com/settings/privacy/data Ihre Datenschutzeinstellungen anpassen.
Nutzer ohne Account können die Schritte auf dieser Seite befolgen:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/informationen-die-wir-auf-grund-ihrer-nutzung-von-xing-automatisch-erhalten
6. Kontaktformular für Bewerber und Unternehmen
6.1. Neben der rein informatorischen Nutzung meiner Webseite biete ich mit dem Kontaktformular einen einfachen Start in eine Stellenvermittlung für Arbeitssuchende. Dabei müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben bzw. hochladen (Bspw. Zeugnisse, Lebenslauf), die ich zur Erbringung der Vermittlung nutze und für die ebenfalls die genannten Grundsätze der Datenverarbeitung gelten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zur Stellenvermittlung.
6.2. Ich biete darüber hinaus ein Kontaktformular für Unternehmen an, in welchem der Vorname, Nachname, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer der Kontaktperson im Unternehmen abgefragt werden. Diese Daten werden für die Kontaktaufnahme und vorvertragliche Gespräche gespeichert und genutzt. Sollte es zu einer Beauftragung kommen, werden die Daten der Kontaktperson und etwaiger Vertreter gespeichert. Ich werde die Daten auch nach der Erfüllung eines Vertrages vorhalten, für den Fall, dass ich weitere interessante Kandidaten für Ihr Unternehmen finde und damit weiterer Kontakt zwischen uns möglich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f), da es sich bei der Speicherung der Kontaktdaten für künftige Verträge um ein berechtigtes Interesse handelt.
7. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
7.1. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (insb. durch Benutzung des Kontaktformulars oder durch eine E-Mail an mich zur Aufnahme der Vermittlung), können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber mir ausgesprochen haben. Konkret bedeutet dies, dass ich Ihre Daten nach einem Widerruf der Einwilligung nicht mehr verarbeiten werde und alle bisher mit Ihren Bewerbungsunterlagen kontaktierten Unternehmen bitte, diese Daten zu löschen.
7.2. Soweit ich meine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessensabwägung stütze, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitte ich um Darlegung der Gründe, weshalb ich Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von mir beschrieben verarbeiten sollte. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfe ich zusammen mit meinem Datenschutzbeauftragten die Sachlage und wir werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer ich die Verarbeitung fortführe.
8. Datensicherheit
8.1. Um Ihre Daten zu sichern, werden alle auf dieser Webseite von Ihnen eingegebenen Informationen per TLS verschlüsselt. Dies ist eine sogenannte Transportverschlüsselung, es werden unbefugte Zugriffe auf Ihre Daten beim Transport der Daten von Ihrem Browser zu meinem Server verhindert.
8.2. Backups sind nach Stand der Technik verschlüsselt.
8.3. Übermittlungen Ihrer Bewerbungsunterlagen an Auftraggeber erfolgen grundsätzlich gesichert, beispielsweise durch Passwortschutz.
9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.