SA 220.901 Nähe Nürnberg | Vollzeit

Mein Auftraggeber zählt zum produzierenden Gewerbe und ist in seiner Branche führend in Europa. Das Unternehmen verfügt über rund 2.000 MitarbeiterInnen an sechs Produktionsstandorten sowie fünf Vertriebsniederlassungen. Für den Hauptsitz, ca. 50 km südöstlich von Nürnberg, suche ich in Festanstellung/Vollzeit eine/n erfahrene

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Proaktive organisatorische Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen Tagesgeschäft
  • Time Management nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten (Kalenderhoheit)
  • Koordination der weiteren drei Geschäftsleitungssekretariate
  • Konzeption, Vor- und Nachbereitung von Managementmeetings, Beiratssitzungen, Veranstaltungen sowie Telefon- und Videokonferenzen mit neuesten technischen Mitteln
  • Einholen und Zusammenstellen der relevanten inhaltlichen Unterlagen und Präsentationen incl. Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Bindeglied und kommunikative Schnittstelle zwischen dem CEO, den weiteren Geschäftsführen und allen internen Abteilungen im Unternehmen sowie dem Shareholder, dem Beirat, Instituten und Verbänden, Führungskräften aus Industrie und Handel etc. inkl. Sicherstellung des jeweiligen bedarfsgerechten Informationsflusses in alle Richtungen
  • First Point of Contact für alle eingehenden externen und internen Anfragen/Anliegen
  • Selbständige Auswertung von Berichten und Protokollen
  • Stilsichere und eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Professionelles Dokumenten- und Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
  • Organisation und Koordination von diversen internen Projekten, z.B. im Bereich Interne Kommunikation o.a.
  • Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil

  • Studium oder Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder Management-Assistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich auf GF-/C-Level
  • Wirtschaftliches Verständnis, Verständnis für Prozesse und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
  • Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Proaktive, vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
  • Organisationstalent, hohes Engagement, Durchsetzungs- und Lösungsorientierung, Flexibilität
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksfähigkeit
  • Feingefühl und professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit anspruchsvollen und hochkarätigen Persönlichkeiten
  • Hohes Maß an Loyalität, Integrität & Diskretion

Ihre Perspektive

  • Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum und Übernahme von Verantwortung
  • Eine Auswahl an bedarfsorientierten fachlichen und persönlichen Weiterqualifzierungsmöglichkeiten
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre geprägt durch ein kollegiales und offenes Miteinander  
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr von Nürnberg, alternativ sind Parkplätze vorhanden
  • Ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung in Anlehnung an die betrieblichen Erfordernisse
  • Eine attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlung und BAV, 30 Tage Urlaub, div. Corporate Benefits
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