SA230.101 Düsseldorf | Vollzeit

Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter für Kommunikations- und Internetdienstleistungen mit rund 8.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Für das Vorstandsressort Geschäftskunden und Wholesale-Partner suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf in Festanstellung/Vollzeit eine ambitionierte und engagierte

Personal Assistant to Chief Partner & Wholesale Officer (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Führung des Büros sowie proaktive Entlastung und Unterstützung des Vorstands
  • Selbstständige Koordination und Organisation aller Termine, Geschäftsreisen und Events, inklusive eigenständiger Vor- und Nachbereitung
  • Eigenständiges und ggf. sehr kurzfristiges Priorisieren von Terminen und Aufgaben
  • Proaktive Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten und Themen
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Schnittstellen innerhalb des Verantwortungs-bereiches
  • Sicherstellung der Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Bestellprozessen über SAP, dazugehörige Rechnungsabwicklung sowie Versteuerungsmeldungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von größeren internen Veranstaltungen und Events
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen

Ihr Profil

  • Mindestens  abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen im Office-Management oder vergleichbarer Background
  • Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Umgangssicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), plus idealerweise fundierte SAP-Kenntnisse
  • Affinität für ein technisches und stark digitales Umfeld
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Absolute Diskretion und Verlässlichkeit sind unabdingbar
  • Extrem hoher Qualitätsanspruch und ausgesprochene Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit in anspruchsvollem Umfeld sowie Flexibilität

Ihre Perspektive

  • Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung in Anlehnung an die betrieblichen Erfordernisse
  • Förderung von fachlichem und persönlichem Wachstum mittels digitalen Lernformaten
  • Vielfältiges Angebot für die persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, alternativ sind Parkplätze vorhanden
  • Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, BAV, ÖPNV-Zuschuss, Kantine, Handy zur privaten Nutzung etc.
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