SA200.302
München | Vollzeit

Als ein führendes europäisches Private Equity Unternehmen mit knapp 30 Mitarbeitern investiert mein Auftraggeber in Firmen des Mittelstands mit hohem Wachstums- und Digitalisierungspotenzial. Zur Verstärkung seines dynamischen, engagierten Teams suche ich im Kundenauftrag zum nächstmöglichen Termin am Standort München in Festanstellung/Vollzeit eine/n

Executive Assistant Front Desk (m/w/d)

In dieser Rolle stellen Sie die exzellente Unterstützung für das Investment Team sicher und gewährleisten reibungslose Geschäftsabläufe in der Organisation.

Ihre Aufgaben

  • Erste Kontaktperson am Front Desk für alle internen und externen Anfragen
  • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Kalender- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnungen sowie Dokumentenmanagement
  • Terminplanung und Terminkoordination für das Investment-Team
  • Vorbereitung von Meetings und Events
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Terminplanung und Terminkoordination für das Investment-Team
  • Vorbereitung von Meetings und Events
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Kaufmännische oder akademische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einem serviceorientierten Bereich (z. B. Hotellerie)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Professionalität in der Kommunikation und im Schriftverkehr
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
  • Hervorragende Planungs-, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Pragmatismus und Spaß daran, komplexe Aufgaben zügig umzusetzen
  • Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Integrität und Diskretion

Ihre Perspektive

  • Herausfordernde Aufgaben, frühe Übernahme an Verantwortung und gezielte fachliche und Soft-Skill Trainings für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein nettes, ambitioniertes Team
  • Eine attraktive Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz in bester Münchner Innenstadtlage
Zurück