SA190.901
München | Vollzeit

Für meinen Kunden, eines der weltweit führenden Leadership Consulting und Executive Search Unternehmen mit über 450 Beratern in mehr als 65 Büros weltweit suche ich am Standort München in Festanstellung / Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n

Partnerassistenz Executive Search (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Entlastung und Unterstützung des Partners im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Übernahme der administrativen und organisatorischen Seite der Projektabwicklung
  • Mail- und Postbearbeitung sowie professionelle Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch/Englisch
  • Kalendermanagement und internationale Reiseorganisation inkl. Reisebuchung sowie Zusammen-stellen der Reisepläne und –unterlagen
  • Organisation und Priorisierung von Telefonaten, Terminen und Besprechungen mit Klienten und Kandidaten auf Geschäftsführungs- und Vorstandslevel inkl. Vor- und Nachbearbeitung
  • Verbindlicher und professionelles Ansprechpartner für Klienten und Kandidaten und Pflege des internationalen Netzwerks des Vorgesetzen
  • Überblick über alle Projekte inkl. Ablaufkoordination und Schnittstellenfunktion intern sowie extern
  • Erstellen von Vertraulichen Kandidatenprofilen und von Projekt-Statusreports
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen
  • Verantwortlich für Reiskostenabrechnung sowie Rechnungsein- und-ausgang
  • Datenbankpflege und allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Abitur plus erfolgreicher Abschluss als zertifizierte/r Fremdsprachen-/ Europasekretär/in, Management Assistent/in
  • Seit der Ausbildung 5 – 12 Jahre Berufserfahrung, davon mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position im internationalen, dienstleistungsstarken und projektbezogenen Unternehmensumfeld
  • Versierter Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint), Outlook und Internet
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (fließend) sowie Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Klienten und Kandidaten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, geistige Flexibilität, Proaktivität
  • Strukturierte, selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit, Humor
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren
  • Selbstbewusstes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes, stilvolles Erscheinungsbild

Ihre Perspektive

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe, in der Ihr intelligenter Support in der verantwortungs-intensiven Assistenz gesucht wird
  • Ein sympathischer Chef, nette Kollegen und ein dynamisches, international geprägtes Umfeld
  • Ein moderner und repräsentativer Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
  • Eine attraktive Honorierung
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