SA190.104
München | Vollzeit
Als eines der führenden Immobilienunternehmen in Europa entwickelt und managt mein Auftraggeber ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Der Gross Asset Value der Immobiliengruppe beträgt über EUR 14 Mrd. und das Development Volumen beläuft sich auf rund EUR 8 Mrd. Zur Verstärkung seines Teams suche ich im Kundenauftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München in unbefristeter Festanstellung/Vollzeit eine sympathische
Empfangsassistenz (m/w/d)
Als Empfangsassistent/in sind Sie gemeinsam mit einer weiteren Kollegin die „Visitenkarte“ und erste/r Ansprechpartner/in in einem anspruchsvollen, dynamischen und hochmodernen Arbeitsumfeld und repräsentieren das Unternehmen freundlich, professionell und serviceorientiert nach Außen und Innen.
Ihre Aufgaben
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung der nationalen und teils internationalen Gäste und Geschäftspartner
- Betreuung des Empfangsbereiches, professionelle Annahme von Telefonaten inkl. Vermittlungsmanagement
- Reisebuchungen, Korrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post
- Verwaltung, Betreuung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume mit der dazugehörigen Telefon- und Videokonferenztechnik
- Schnittstelle zur Hausverwaltung, Handwerkern, Putzfirma etc.
- Ansprechpartner und Koordination von sämtlichen externen Dienstleistern und Lieferanten
- Eigenständige Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Verbrauchs- und Büromaterialien
- Aktive Mithilfe bei Veranstaltungen
- Vertretung und Unterstützung der Managementassistentinnen nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (serviceorientierter kaufmännischer Bereich)
- Fließende Deutschkenntnisse und sichere Orthographie sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office, Outlook und Internet
- Positives Wesen, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
- Flexibel, belastbar und stressresistent, den Überblick auch in hektischen Situationen bewahrend
- Hohe Teamorientierung, Kooperationsvermögen
Ihre Perspektive
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, innovativen Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Eine offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Motivierte, fachlich versierte und höchst professionelle sowie sympathische Kolleginnen und Kollegen
- Ein attraktives Gehaltspaket und eine gründliche Einarbeitung