SA210.404 München | Vollzeit

Für meinen Kunden, eine führende Private Equity-Gruppe in Europa und Asien suche ich im Kundenauftrag am Standort München in Festanstellung/Vollzeit eine sympathische und gut gelaunte

Empfangsassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Als Empfangsassistenz sind Sie gemeinsam mit drei weiteren Kolleg*innen die „Visitenkarte“ und erster Ansprechpartner in einem internationalen, dynamischen und hochmodernen Arbeitsumfeld und repräsentieren das Unternehmen freundlich, professionell und serviceorientiert nach Außen und Innen.

Ihre Aufgaben

  • Besucherempfang und –bewirtung
  • Betreuung des Empfangsbereiches mit zentraler Telefonanlage, Postein- und ausgang
  • Interner und externer Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
  • Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume mit der dazugehörigen Technik
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung, Handwerkern, Putzfirma etc.
  • Ansprechpartner und Koordination von sämtlichen externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Verwaltung des kompletten Büromaterials und der Mobilfunkgeräte, Kassenbuchführung
  • Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Blumen etc.) und Organisation des Caterings für das tägliche Team-Lunch
  • Organisation der Einsatzpläne für die Aushilfsstudenten/innen
  • Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung des Office Managements in administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Hotelfachfrau/-mann in der internationalen Spitzenhotellerie oder eine erfolgreich abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als Rezeptionist/in und Freude an der Tätigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie jeweils sichere Orthographie
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, Outlook und Internet
  • Freundliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung, gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
  • Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Souveränität, auch wenn es mal hektisch wird
  • Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässig, flexibel und engagiert
  • Kommunikationsstärke und sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
  • Teamplayer und Kooperationsvermögen

Ihre Perspektive

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld  
  • Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre in einem sehr netten, motivierten Team
  • Ein hochmoderner Arbeitsplatz und tolle Büroräumlichkeiten in bester Lage in München
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen tollen Zusatzleistungen
Zurück