SA210.404 München | Vollzeit
Für meinen Kunden, eine führende Private Equity-Gruppe in Europa und Asien suche ich im Kundenauftrag am Standort München in Festanstellung/Vollzeit eine sympathische und gut gelaunte
Empfangsassistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen
Als Empfangsassistenz sind Sie gemeinsam mit drei weiteren Kolleg*innen die „Visitenkarte“ und erster Ansprechpartner in einem internationalen, dynamischen und hochmodernen Arbeitsumfeld und repräsentieren das Unternehmen freundlich, professionell und serviceorientiert nach Außen und Innen.
Ihre Aufgaben
- Besucherempfang und –bewirtung
- Betreuung des Empfangsbereiches mit zentraler Telefonanlage, Postein- und ausgang
- Interner und externer Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
- Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume mit der dazugehörigen Technik
- Schnittstelle zur Hausverwaltung, Handwerkern, Putzfirma etc.
- Ansprechpartner und Koordination von sämtlichen externen Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung des kompletten Büromaterials und der Mobilfunkgeräte, Kassenbuchführung
- Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Blumen etc.) und Organisation des Caterings für das tägliche Team-Lunch
- Organisation der Einsatzpläne für die Aushilfsstudenten/innen
- Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des Office Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Hotelfachfrau/-mann in der internationalen Spitzenhotellerie oder eine erfolgreich abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als Rezeptionist/in und Freude an der Tätigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie jeweils sichere Orthographie
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, Outlook und Internet
- Freundliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung, gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
- Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Souveränität, auch wenn es mal hektisch wird
- Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässig, flexibel und engagiert
- Kommunikationsstärke und sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamplayer und Kooperationsvermögen
Ihre Perspektive
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
- Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre in einem sehr netten, motivierten Team
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz und tolle Büroräumlichkeiten in bester Lage in München
- Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen tollen Zusatzleistungen