SA210.503 München | Vollzeit

Für meinen Kunden, eine führende Private Equity-Gruppe in Europa und Asien suche ich im Kundenauftrag am Standort München in Festanstellung/Vollzeit zur weiteren Verstärkung des Assistenzteams eine/n sympathische/n und motivierte/n

Junior-Teamassistent*in (m/w/d)

Als Organisationsprofi haben Sie Freude daran, Ihren Vorgesetzten (drei bis fünf Investmentmanager) in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts den Rücken frei zu halten.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Investorenveranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen mit neuesten technischen Mitteln
  • Gatekeeper für Emails und Telefonate
  • Komplexes Kalendermanagement einschließlich Planung und Buchung häufiger internationaler Reisen incl. Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen/Dokumenten/Listen in PowerPoint, Word und Excel sowie Dokumentenmanagement mit Google Docs
  • Kommunikative Schnittstelle für Berater, Geschäftspartner (Portfoliogesellschaften, Investoren, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte etc.) und das Team
  • Datenbankpflege und Übernahme von projektbezogenen ad-hoc Aufgaben
  • Regelmäßige Interaktion mit verschiedenen anderen Büros weltweit
  • Gegenseitige Vertretung der Assistenzkolleginnen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Hotelfachfrau/-mann in der internationalen Spitzenhotellerie oder eine erfolgreich abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wie Hotellerie oder Beratung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie jeweils sichere Orthographie
  • Versierter Umgang mit MS-Office bzw. idealerweise Google Docs
  • Proaktivität, sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Souveränität, auch wenn es mal hektisch wird
  • Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässig, flexibel und motiviert
  • Teamplayer und Kooperationsvermögen, freundliches und positives Auftreten und gepflegte Erscheinung

Ihre Perspektive

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld  
  • Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre in einem sehr netten, motivierten Team
  • Ein hochmoderner Arbeitsplatz und tolle Büroräumlichkeiten in bester Lage in München
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen tollen Zusatzleistungen
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