SA220.201 Raum Karlsruhe-Heidelberg-Mannheim | Vollzeit

Als international agierender Konzern kann mein Auftraggeber mit 25.000 Mitarbeiter*innen auf einen stark gestiegenen Unternehmenserfolg in den letzten Jahren zurückblicken. Ansässig ist das Unternehmen an der Südlichen Weinstraße bzw. in der Südpfalz im Raum Karlsruhe/Heidelberg/Mannheim. Aufgrund dieses Wachstums und den damit verbundenen Herausforderungen im Ressort Finanzen suche ich im Kundenauftrag in Festanstellung/Vollzeit  eine/n dynamische/n, aufgeschlossene/n

Personal Assistant to CFO (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion als Vorstandsassistenz Finanzen (m/w/d) unterstützen Sie die Vorständin Finanzen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und halten ihr den Rücken frei.
  • Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu allen angegliederten und angrenzenden Unternehmensbereichen im Konzern und stellen einen bedarfsgerechten Informationsfluss in alle Richtungen sicher.
  • Weiterhin zählt die Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen zu Ihren Aufgaben.
  • Abschließend sind Sie verantwortlich für die Reiseorganisation, die Rechnungsprüfung und organisieren den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter.

Ihr Profil

  • Im Anschluss an eine kaufmännische Berufsausbildung konnten Sie bereits Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Aufgabe sammeln. Das Umfeld eines börsennotierten Unternehmens ist für Sie nicht Neues.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit, Effizienz und Genauigkeit. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe und Flexibilität arbeiten Sie sich schnell und effektiv in neue Themen und Aufgabenstellungen ein.
  • Durch eine hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten fällt es Ihnen leicht, mit verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management zu kommunizieren. Aufgrund des internationalen Umfelds sind sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
  • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und sind es gewohnt im Team als auch selbstständig zu arbeiten.
  • Als versierter MS-Office-User können Sie mit guten Word- und PowerPoint Kenntnissen punkten.

Ihre Perspektive

  • Es erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen.
  • Raum für private Projekte: Mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassung und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben gelegt.
  • Wachsen Sie mit: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen wird Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gefördert.
  • Auf Sie wird gebaut mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einem attraktiven Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Anerkennung für Ihr Herzblut: Firmenrente, Jobrad, Gutscheinkarte, firmeneigene Mastercard, Berufsunfähigkeitsversicherung, Multimediaprogramm, Belegschaftsaktien und viele weitere Zusatzleistungen 
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